Berikut hasil penerapan Zachman Framework  pada DINAS XYZ

• Step 1

1. Inventory Identification (A,1)

Pada sel ini akan diidentifikasi daftar entitas yang menjadi hal-hal penting pada proses bidang tenaga kerja dan transmigrasi yang dapat dilihat dari misi DINAS XYZ :

 

Tabel 1. Strategi DINAS XYZ

No	Strategi	Fokus
1	Membangun pencitraan tenaga kerja dan transmigran melalui pelatihan khusus	Meningkatkan upaya keahlian personal baik bagi tenaga kerja maupun transmigran
2	Melindungi hak-hak tenaga kerja, pengusaha dan masyarakat transmigran dengan peraturan perundang-undangan tentang tenaga kerja, transmigrasi	Mendukung dan melakukan langkah dam melindungi hak-hak tenaga kerja, pengusaha dan masyarakat transmigran
3	Mengoptimalisasi Lembaga Pengembangan Sumber Daya Manusia guna meningkatkan mutu SDM	Meningkatkan perencanaan, pengadaan, dan pendayagunaan serta pembinaan dan pengawasan sumber daya manusia.
4	Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparature dan kualitas pelayanan publik	Meningkatkan perencanaan, pengadaan, dan pendayagunaan serta pembinaan dan pengawasan sumber daya aparature dan kualitas pelayanan publik.

 

2. Proses Identification (B,1)

Pada bagian ini akan didefinisikan proses bisnis di DINAS XYZ

 

Tabel 2. Proses Bisnis DINAS XYZ

No	Proses Bisnis		Aktivitas Utama
1	Pelatihan dan produktivitas tenaga kerja
	1.1	Pembinaan latihan dan pemagangan
	1.2	Standarisasi, sertifikasi dan kompetensi
	1.3	Bina produktivitas
2	Penempatan tenaga kerja
	2.1	Pengembangan pasar kerja
	2.2	Perluasan kesempatan kerja
	2.3	Penyaluran tenaga kerja
3	Perlindungan ketenagakerjaan
	3.1	Pembinaan hubungan industrial
	3.2	Pengawasan ketenagakerjaan
	3.3	Jamsos dan dan kesejahteraan tenaga kerja
4	Transmigrasi
	4.1	Penyiapan dan pengarahan tenaga kerja
	4.2	Pemindahan dan pembinaan
	4.3	Pemberdayaan masyarakat tradisional

 

3. Distribution Identification (C,1)

Lokasi DINAS XYZ sekarang berda di Jalan Soekarno Hatta No. 532 Bandung Jawa Barat

 

4. Responsibility Identification (D,1)

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Barat adalah instansi yang bertugas untuk melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan untuk Provinsi Jawa Barat. Dalam menjalankan tugasnya,Disnakertrans dibagi menjadi beberapa bagian. Bagian internal DINAS XYZ dikelola oleh Sekretariat yang terdiri dari Subbagian Perencanaan dan Program, Subbagian Keuangan dan Subbagian Kepegawaian dan Umum. Sedangkan untuk menjalankan fungsionalitas ketenagakerjaan dan transmigrasi pengelolaannya dilaksanakan oleh Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja, Bidang Penempatan Kerja, Bidang Perlindungan Ketenagakerjaan dan Bidang Transmigrasi. Selain itu terdapat pula Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) menjadi pelaksana teknis pada Disnakertrans Provinsi Jabar.

 

5. Timing Identification (E,1)

Aktivitas pokok yang dijalankan oleh DINAS XYZ adalah penyelenggaraaan dan pengkoordinasian pelatihan tenaga kerja, penempatan tenaga kerja, perlindungan ketenagakerjaan dan ketransmigrasian. Disnakertrans juga melaksanakan aktivitas sesuai dengan program-program yang telah ditetapkan Selain itu, Disnakertrans mengadakan pertemuan dengan pemerintah pusat serta dinas lain yang terkait dengan Disnakertrans. Adapun event yang selalu dilaksanakan secara rutin yaitu perayaan hari-hari yang terkait dengan ketenagakerjaan seperti peringatan hari buruh.

 

6. Motivation Identification (F,1)

Visi Disnakertrans Provinsi Jabar yaitu “Terwujudnya tenaga kerja dan transmigran yang mandiri, kompeten dan harmonis.”

Sedangkan misi dari Disnakertrans Provinsi Jabar adalah :

1. Membangun pencitraan tenaga kerja dan transmigran;
2. Mengembangkan kebersamaan pelaku pembangunan;
3. Melindungi hak-hak tenaga kerja, pengusaha dan masyarakat transmigran;
4. Mengoptimalkan lembaga pengembangan sumber daya manusia;
5. Mengembangkan potensi tenaga kerja dan transmigran yang berakhlakul karimah;
6. Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparatur dan kualitas pelayanan public.

 

 

• Step 2

Pada tahap ini dilakukan pendefinisian entitas yang penting beserta deskripsinya yang mengacu pada sel A

 

Tabel 3. Deskripsi Entitas pada DINAS XYZ

No	Entitas	Deskripsi
1	Kesekretariatan	Bidang yang bertugas menyelengarakan koordinasi perencanaan dan program dinas, pengkajian perencanaan program, pengelolaan keuangan, kepegawaian dan umum.
2	Bidang pelatihan dan produktivitas tenaga kerja	Menyelenggaran pengkajian kebijakan teknis dan fasilitas pelatihan dan produktivitas tenaga kerja
3	Bidang penempatan tenaga kerja	Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitas penempatan tenaga kerja
4	Bidang perlindungan ketenagakerjaan	Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitas perlindungan tenaga kerja
5	Bidang transmigrasi	Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitas ketransmigrasian

 

3.3 Step 3

Pada tahap ini mengacu pada 2 aktivitas yaitu inventory representation dan proses definition

 

Tabel 4. Process Definition

No	Entitas	Aktivitas
1	Bidang pelatihan dan produktivitas tenaga kerja	·   Pelatihan tenaga kerja yang telah terdaftar ·   Memberikan pelatihan guna pengembangan skill produktivitas tenaga kerja
2	Bidang penempatan tenaga kerja	·   Evaluasi penempatan tenaga kerja ·   Perluasan kapasitas kesempatan kerja ·   Penyaluran tenaga kerja
3	Bidang perlindungan ketenagakerjaan	·   Evaluasi hubungan tenaga kerja industrial ·   Pengawasan ketenaga kerjaan ·   Pemberian jaminan sosial dan kesejahteraan tenaga kerja
4	Bidang transmigrasi	·   Penyiapan tenaga kerja ·   Evalusi dan pembinaan tenaga kerja ·   Pemberdayaan masyarakat transmigrasi

 

Pada notasi (M,3,G) merepresentasikan  aset atau entitas yang penting.

1. Bidang pelatihan dan produktivitas tenaga kerja dari DINAS XYZ melaksanakan pelatihan dan standarisasi dan bina produktivitas tenaga kerja sehingga siap dalam penempatan tenaga kerja
2. Bidang penempatan tenaga kerja melaksanakan pengembangan produktivitas tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja
3. Bidang perlindungan ketenaga kerjaan melakukan hubungan industrial hasil dari penempatan tenaga kerja
4. Bidang transmigrasi melakukan penyiapan, pembinaan dan pembinaan tenaga kerja dan msyarakat transmigran

3.4 Step 4

Pada step 4 ini terdapat 4 kegiatan yang terdiri dari pendefinisian distribusi, pendefinisian timing, representasi proses, serta pendefinisian motivasi.

1. Process Representation

Tahapan ini terdapat pada sel (N,4,H). Tahap ini disajikan dalam bentuk konteks diagram yang berisi relasi sistem dengan entitas luar beserta input dan outputnya.

 

2. Distribution Definition (I,4,(C+H))

Menjelaskan aspek persepktif dari pemilik yang menggambarkan lokasi dari DINAS XYZ.

Gambar 10 Lokasi Disnakertrans Provisinsi Jawa Barat

 

Pada gambar terdapat keterangan huruf A yang menandakan lokasi DINAS XYZ yaitu  berada di Jalan Soekarno Hatta No. 532 Bandung Jawa Barat

 

3. Timing Definition (K,4)

 

4. Motivation Definition

Pada perspektif owner dengan fokus motivasi yang dapat berupa kebijakan, aturan, maupun strategi yang terdapat pada DINAS XYZ. Strategi DINAS XYZ yang berkaitan dengan makalah ini adalah :

 

Table 5. Strategi yang berkaitan dengan aktivitas Disnakertrans

No	Strategi
1	Membangun pencitraan tenaga kerja dan transmigran melalui pelatihan khusus
2	Mengoptimalisasi Lembaga Pengembangan Sumber Daya Manusia guna meningkatkan mutu SDM
3	Meningkatkan pelayanan publik DINAS XYZ
4	Meningkatkan upaya keahlian personal baik bagi tenaga kerja maupun transmigran